Każdy projekt to szereg różnych działań, a ważną częścią tych działań jest element formalny tzn. dokumenty, kosztorysy etc. ;)

Nie przedstawimy tu wszystkich dokumentów, które przyszło nam wypełnić/uzupełnić/stworzyć, jednak podzielimy się króciutko wiedzą, co należy przygotować, by projekt okazał się sukcesem.

W kolejności wyliczamy więc, co jest sine qua non przy planowaniu działań takiego zagranicznego wyjazdu:

• Dokumenty aplikujące do projektu

• Umowa partnerska między szkołą a Stowarzyszeniem "Wspólnota Polska"

• List intencyjny o współpracy szkoły w Polsce i szkoły polonijnej

• Kosztorys uwzględniający wydatki na 2 lata trwania działań projektowych

• Deklaracja uczestnictwa w projekcie, którą podpisują rodzice dziecka

• Listy obecności rodziców na spotkaniach organizacyjnych

• Jakieś dokumenty, które będą poświadczały przydzielenie konkretnych dzieci do projektu (ja np. zrobiłam test wiedzy o fotografii, są to rzeczy ważne, jednak pozostają dokumentacją wewnętrzną i przydadzą się tylko w razie wątpliwości ze strony rodziców lub jakichś innych nauczycieli)

• Dokumenty podróży: legitymacja szkolna, paszport, wiza, wydrukowane bilety na podróż w jedną i drugą stronę (należy pamiętać o wszystkich środkach transportu), dodatkowo również przy wywożeniu za granicę nieswoich dzieci potrzebne będą: skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (tłumaczenie na wiele języków znajduje się na tym akcie. także nie trzeba go tłumaczyć przy podróży do większości standardowych destynacji), zgoda na podróż dziecka i tłumaczenie tej zgody potwierdzone notarialnie;

• Podpisany przez dzieci Regulamin Wyjazdu, w którym zobowiązują się zachowywać zgodnie z normami bezpieczeństwa, etycznie i godnie;

• Karta wycieczki uwzględniająca różne etapy podróży, miejsce posiłków i noclegów - ten dokument wysyła się do Kuratorium Oświaty (delegatury Kuratoriów nie przyjmują tego dokumentu)

• Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział w wycieczce

• Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na wykorzystanie wizerunku dziecka, klauzula RODO

• Umowy zlecenia z podwykonawcami

• Inne oświadczenia i druki np. o kosztach podróży, o wkładzie własnym, o wkładzie osobowym, o  etc.

• Dzienniczki obecności uczniów na zajęciach

• Sprawozdanie częściowe (po pierwszym roku realizacji projektu) i sprawozdanie końcowe.

• Sprawozdania z warsztatów/działań projektowych/konkursów etc.

​

​

​

​

​

​